Post photo : Enveloppes volantes | © Gerd Altmann sur Pixabay
Dès le milieu des années 1990, la plupart des adultes du monde occidental avaient probablement leur propre compte de messagerie, ce qui n'avait jamais été prévu par les développeurs d'origine. Aujourd'hui, les utilisateurs obtiennent principalement ces comptes de leur employeur ou de leur compagnie de téléphone, certains, en particulier les plus jeunes, utilisent simplement les offres basées sur Internet, et avant que vous ne le sachiez, vous avez plus de vos propres comptes de messagerie que vous ne pouvez en utiliser réellement sensiblement.
Les personnes connaissant Internet en particulier ont également très rapidement utilisé leurs propres domaines et donc leurs propres comptes de messagerie et ont ainsi énormément enrichi le monde de la messagerie. Il existe également des services qui proposent aux utilisateurs des adresses e-mail temporaires pour toutes les occasions.
Mais ce n'est pas du tout le sujet de cet article, il s'agit de la façon dont le courrier électronique a été utilisé à mauvais escient dès le départ en utilisant de plus en plus des comptes et des programmes de messagerie pour la gestion et le classement des courriers électroniques, ce qui conduit aujourd'hui même certains fournisseurs à offrir des services supplémentaires services, tels que le stockage automatique et prétendument "légalement" correct "perpétuel" de tous les e-mails jamais reçus et envoyés - ce qui entraîne uniquement un énorme gaspillage de ressources et d'énergie.
En même temps, rappelez-vous ce que vous faisiez des lettres, des télégrammes ou des télécopies que vous receviez — et que vous faites peut-être encore aujourd'hui. Très peu d'entre nous ont développé un système de classement pour cela et l'ont maintenu pendant des années. C'étaient surtout des lettres d'amour qui disparaissaient empaquetées dans des tiroirs et faisaient sourire les héritiers des décennies plus tard. Certaines de ces lettres collectées ont même fait partie des archives littéraires, comme celle de Marbach am Neckar.
Alors, pourquoi voudriez-vous ou auriez-vous besoin d'enregistrer chaque e-mail que vous envoyez ou recevez - certains enregistrent même les brouillons jamais envoyés - dans votre boîte de réception aujourd'hui et de l'enregistrer pour l'éternité ? Les 2 Go d'espace de stockage réservés à une boîte aux lettres normale suffisent déjà à peine, et l'espace de stockage réservé dépasse de loin toutes les mesures imaginables. La raison en est peut-être que beaucoup utilisent leurs programmes de messagerie électronique comme des cochons de lait de ponte et n'ont à cet égard aucun scrupule à stocker et à transmettre leurs données très personnelles ou d'autres secrets et leurs propres idées, sans parler des secrets commerciaux. .
Il serait ainsi facile de vérifier la pertinence des e-mails envoyés et reçus et, si nécessaire, sous forme de fichier séparé dans un boîte à notes ou un autre lieu de stockage approprié. Et si vous avez ensuite le courage de supprimer immédiatement les e-mails non pertinents, il se peut fort bien que votre propre travail puisse être effectué de manière beaucoup plus détendue et surtout mieux organisée. Je suis fermement convaincu qu'avec une gestion appropriée des informations personnelles, son propre travail peut être effectué beaucoup plus efficacement et finalement plus efficacement. Cette petite astuce vous évite également l'un ou l'autre consultant et l'achat d'innombrables livres de management ou de cours en ligne.
« Vous allez beaucoup écrire. Fait le bien. Les appels téléphoniques et les hangouts ne sont pas adaptés. Le face à face est cher pour les groupes distribués et donc rare. Les outils en temps réel comme IRC et Slack désavantagent les personnes dans les fuseaux horaires minoritaires. Et donc, dans une communauté en ligne, votre principal moyen de communication sera probablement le courrier électronique. Ce qui signifie que vous devez être bon dans ce domaine. Prenez le temps d'écrire soigneusement, complètement et précisément. Et puisque le texte va faire une grande partie de votre travail de communication, envisagez d'être un peu plus explicite sur l'envoi de signaux émotionnels que vous ne le seriez autrement. ("Je suis heureux...", "c'est triste...", "je suis reconnaissant.")."
Sue Gardner, Un petit guide pour travailler avec les communautés en ligne (21 mars 2016)
