Photo publiée : Archives | © Pexels sur Pixabay
Assez atypique pour mon poste, on m'a confié des travaux d'état-major très tard. D'une part, cela convenait assez bien à ma nature, mais d'autre part, c'était plutôt contre-productif. En particulier, une personne occupant des postes de direction devrait connaître au moins un peu le travail du personnel à l'avance. Rétrospectivement, je sais qu'on peut aussi diriger sans, mais que ce n'est pas forcément un avantage pour toutes les personnes impliquées.
Et à peine avais-je plus tard eu mes premières expériences de travail en équipe que j'ai pris conscience de l'existence des archives. Il n'y a pas de bon travail du personnel, d'administration et de gestion de projet sans archivage. Et tout d'abord, une sauvegarde ou un compte e-mail extra-large n'est pas une archive !
Et dès que j'ai pris conscience de la nécessité des archives et de leurs avantages, j'ai tout de suite dû me poser la question de savoir comment archiver des informations classifiées dont l'auteur n'est plus connu de personne ?
En attendant, je sais aussi qu'il existe des archives pour vraiment tout - du moins ici en Allemagne et probablement dans toute la culture occidentale. Et je devrais vérifier tout de suite, parce que Joseph Henrich aurait logiquement dû mentionner Archive dans son livre The WEIRDest People in the World: How the West Became Psychologically Peculiar and Particularly Prosperous. En tout cas, on peut dire que tout ce qui ne peut pas être archivé, ou mieux encore, pour lequel nous n'avons pas d'archives, ne vaut pas du tout la peine d'être couché sur le papier.
Parfois, vous devez d'abord informer les archives que vos propres documents doivent être archivés ; utile si vous pouvez vous référer aux lois, décrets ou règlements pertinents. Et puis ça devient vraiment excitant, car l'archivage est une science en soi et est idéalement fait par des personnes qui ont également été formées pour cela.
C'est toujours passionnant de découvrir ce que vous considérez comme devant être archivé et ce qui est réellement archivé. Encore plus excitant est ce que vous ne considérez pas du tout digne d'être archivé, mais qui met littéralement l'eau à la bouche de tous les archivistes. C'est pourquoi j'en suis venu à la conclusion qu'il avait été convenu à l'avance que tous les documents devaient être remis aux archives et que les archivistes sur place décidaient de ce qui ira finalement aux archives.
En tant que président de l'association, je m'occupe actuellement de deux archives très différentes, d'une part la Archives de la ville de Heilbronn, qui sont les archives de la Freie Wahlervereinigung Heilbronn e. V. géré comme stock D 158, et d'autre part avec le Archives historiques de l'Union européenne à Florence, qui gèrent les archives de l'EUROPA-UNION Heilbronn sous le code de référence EUHN.
Cela permet aux générations futures de se faire leur propre idée du travail bénévole des deux associations.
La phrase, probablement de Jean Paul, que les souvenirs sont le seul bien que personne ne puisse nous enlever, appartient au magasin de la consolation impuissante sentimentale, qui voudrait persuader le sujet que le renoncement au repli sur soi est précisément l'accomplissement de qu'il draine. Avec l'établissement de l'archive de lui-même, le sujet confisque son propre stock d'expérience en tant que propriété et en fait ainsi à nouveau quelque chose d'entièrement extérieur au sujet. Les rouages du passé deviennent des meubles, tout comme chaque pièce Biedermeier a été créée comme une mémoire en bois.
THEODOR W. ADORNO, MINIMA MORALIA (14e ÉDITION 2022 [1951] : 189)
Une archive bien gérée vaut beaucoup, car - comme cela s'est déjà produit - des contenus désagréables peuvent disparaître d'année en année. Les générations suivantes peuvent en tirer des leçons et peut-être des années plus tard, il sera à nouveau signalé.
Là où il y a des gens, il y a aussi des gens et des erreurs se produisent. C'est pourquoi les archives gérées par des professionnels sont si importantes. Cependant, j'ai des doutes sur les archives du parti, qui sont au moins partiellement gérées par des fondations affiliées au parti.